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Secrétaire juridique freelance

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METHODES

Un cadre simple, rigoureux et adapté à vos besoins

Chaque mission commence par un échange afin de comprendre votre organisation, vos contraintes et vos priorités.

Process de collaboration

01

Premier échange

· gratuit · 15 à 30 min

Un premier contact pour comprendre votre organisation, vos contraintes et vos priorités. Cet échange est confidentiel et sans engagement.

Par téléphone ou mail
Confidentiel et sans engagement
Devis personnalisé transmis sous 48h
02

Analyse de vos besoins

· sous 48h

Suite à notre échange, je formalise les missions, les priorités et les délais dans un devis détaillé. Chaque mission est définie clairement pour éviter toute ambiguïté.

Devis transparent et détaillé
Missions, délais et livrables définis ensemble
Facturation à l'heure effectuée
03

Mise en place de l'organisation

· dès validation

Une fois le devis validé et l'acompte réglé, je prends en main les missions selon le périmètre défini. Les supports vous sont transmis par mail, fichiers partagés ou tout autre moyen adapté.

Accès aux outils et supports nécessaires
Relecture et corrections incluses avant livraison
Confidentialité garantie tout au long de la mission
04

Suivi et ajustement

· en continu

Pour les missions régulières, un point périodique permet d'ajuster le volume, les priorités et l'organisation selon l'évolution de votre activité.

Point hebdomadaire ou bi-mensuel selon vos besoins
Facturation mensuelle pour les missions régulières
Adaptation continue à votre rythme et vos priorités

Outils & sécurité

Je travaille avec des outils professionnels éprouvés, adaptés aux exigences de confidentialité des cabinets juridiques. Je m'adapte aux logiciels déjà utilisés par votre structure.

Production & bureautique

Microsoft 365 (Word, Excel, Publisher)
Outlook 365
DocuSign (signature électronique)
Cicéron (logiciel juridique)

Communication & partage

Microsoft Teams / Slack
Gmail / Zohomail / Webmail
Google Drive / Dropbox
Vimeo

Gestion & facturation

Tiime / Henrri / Stripe
Dext / PennyLane
I Paid That

Sécurité & sauvegarde

Backup Exec (sauvegarde serveur)
Backupia via Adhersis (sauvegarde externe)
Confidentialité garantie à chaque mission

NOS VALEURS

Confidentialité

Les informations confiées dans le cadre des missions sont traitées avec la plus grande discrétion.

Rigueur

Chaque mission est menée avec méthode afin de garantir un suivi précis et des résultats fiables.

Clarté

Les échanges, les missions et les délais sont définis clairement dès le départ.

Adaptabilité

L'organisation s'adapte à votre activité et à vos contraintes professionnelles.

Questions fréquentes

Comment se passe le premier contact ? +

Il suffit de remplir le formulaire de contact ou de réserver directement un appel découverte de 15 à 30 minutes via Calendly. Cet échange est gratuit, confidentiel et sans engagement. Il permet de comprendre votre organisation et de définir ensemble les missions à confier.

Travaillez-vous uniquement à distance ? +

Oui, je travaille exclusivement à distance. Les échanges se font par téléphone, email, Teams, Zoom ou tout autre outil adapté à votre fonctionnement. Les documents sont transmis via les plateformes sécurisées de votre choix (Google Drive, Dropbox, OneDrive…).

Comment est garantie la confidentialité ? +

La confidentialité est garantie avant, pendant et après chaque mission. Une clause de confidentialité est incluse dans chaque contrat. Forte de 18 ans d'expérience en cabinets d'avocats, je connais les exigences du secret professionnel et m'y tiens strictement.

Quels sont vos tarifs ? +

Les tarifs sont établis sur mesure selon la nature des missions, le volume et la régularité. La facturation peut se faire à la tâche ou à l'heure. Un devis détaillé et transparent vous est transmis sous 48h après notre premier échange, sans engagement.

Puis-je faire appel à vous ponctuellement ? +

Tout à fait. Je propose aussi bien des missions ponctuelles (un document urgent, un remplacement temporaire, un pic d'activité) que des accompagnements réguliers sur le long terme. Pas d'engagement sur la durée - vous utilisez mes services selon vos besoins réels.

Prêt à déléguer votre administratif ?

Réservez un appel découverte gratuit de 30 minutes — confidentiel, sans engagement et adapté à vos besoins.